Khởi đầu với Lark Calendar

 Hình ảnh dưới đây cho thấy giao diện chính của Lark Calendar, nơi bạn có thể tạo và chỉnh sửa sự kiện.

​​​

1. Calendar tab: Tab Lịch: Ở đây, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý các sự kiện của riêng mình, cũng như xem lịch của người khác và lịch công khai.

2. Rooms tab: Tab Phòng: Bằng cách nhấp vào đây, bạn sẽ xem các phòng họp trong tổ chức của bạn, kích thước, trang thiết bị và xem xét xem bạn có cần điền vào một biểu mẫu đặt chỗ để đặt một khung thời gian. Bạn cũng có thể tạo sự kiện ở đây.

3. Scheduler tab: Tab Lập lịch: Giao diện này cho phép bạn thiết lập các thời gian mà các thành viên bên ngoài có thể đặt cuộc họp với bạn. Bạn có thể chọn ngày và giờ bạn có sẵn, cũng như thời gian cuộc họp có thể kéo dài bao lâu.

4. Create Event/Create Webinar: Tạo Sự kiện/Tạo Webinar: Nhấp vào đây để chuyển trực tiếp đến giao diện tạo sự kiện.

5. Settings: Cài đặt: Tùy chỉnh lịch của bạn bằng cách thay đổi giao diện, thêm múi giờ bổ sung và nhiều hơn nữa.

6. Open in a new window.: Mở của sổ mới

7. Day/Week/Month view: chọn thời gian hiển thị của Calenda

 

​​​

8.Add calendar: Thêm lịch: Bạn có thể đăng ký theo dõi lịch, tạo lịch mới hoặc thêm lịch từ bên thứ ba ở đây.

9. Managing: Quản lý: Ở đây, bạn có thể xem các lịch mà bạn có quyền quản lý.

10. Following: Theo dõi: Bạn có thể xem các lịch mà bạn đã đăng ký theo dõi và chuyển đổi hiển thị các sự kiện từ các lịch đó trên giao diện lịch.

11. Events you’ve created.​ – Sự kiện bạn đã tạo.

12. Sự kiện trong các lịch của người khác mà bạn đã đăng ký theo dõi/lịch công khai.

 

Bạn có thể tạo sự kiện trực tiếp trên Lịch của bạn và mời các thành viên tham gia. Bạn cũng có thể gửi thông báo để đảm bảo không ai bỏ lỡ sự kiện.

• Create events and invite participants: Tạo sự kiện và mời các thành viên tham gia: Đặt thời gian, địa điểm, các thành viên tham gia và thông tin khác. Bạn có thể tìm kiếm và chọn từng thành viên hoặc nhóm trên trang chỉnh sửa sự kiện.

• View others’ availability: Xem sẵn sàng của người khác: Trong cuộc trò chuyện và lịch của người khác, bạn có thể kiểm tra khi nào mọi người rảnh rỗi và nhanh chóng tạo sự kiện vào thời gian phù hợp cho tất cả các thành viên.

• Reserve meeting rooms: Đặt phòng họp: Bạn có thể tìm và đặt phòng họp thông qua Lịch.

• Prepare meeting notes and a meeting group: Chuẩn bị ghi chú cuộc họp và nhóm họp: Trong nhóm họp, tất cả các thành viên có thể đọc về nền tảng cuộc họp, chỉnh sửa ghi chú cuộc họp và ghi và chia sẻ thông tin.

• Open your schedule: Mở lịch của bạn: Nếu bạn muốn thành viên bên ngoài đặt thời gian của bạn, có thể là cho cuộc phỏng vấn hoặc trình diễn sản phẩm, bạn có thể sử dụng tính năng “Scheduler”.

Trong thiết lập Lịch, bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm của mình, chẳng hạn như điều chỉnh giao diện lịch của bạn, quy tắc cho nhắc nhở sự kiện và nhiều hơn nữa.

• Set your working hours: Thiết lập giờ làm việc của bạn: Nếu bạn thiết lập giờ làm việc của mình, một thông báo sẽ hiển thị nếu ai đó cố gắng đặt cuộc họp ngoài giờ làm việc đó..​

• See additional time zones: Xem các múi giờ bổ sung: Bạn có thể thêm tối đa 10 múi giờ bổ sung vào hiển thị lịch của mình, đảm bảo bạn không đặt cuộc họp khi người tham gia đang ngủ.

Sử dụng và theo dõi các lịch khác:
Theo dõi các lịch là một cách tiện lợi để nắm bắt những gì đang diễn ra với các thành viên khác, một loạt sự kiện hoặc tổ chức của bạn. Các sự kiện trên các lịch mà bạn theo dõi sẽ xuất hiện trong lịch cá nhân của bạn và có thể được ẩn bất kỳ lúc nào. Các thành viên khác cũng có thể đăng ký theo dõi lịch của bạn, tuy nhiên, bạn có thể quyết định xem có bao nhiêu chi tiết là hiển thị.

• Subscribe to stay in the loop: Đăng ký để cập nhật thông tin: Đăng ký theo dõi các lịch của các thành viên khác, phòng họp cụ thể hoặc các lịch công cộng có nghĩa là bạn có thể xem tất cả thông tin lịch trình bạn cần một cách nhanh chóng.​

• Configure calendar sharing: Cấu hình chia sẻ lịch: Bạn có thể quyết định thông tin về lịch trình của bạn được hiển thị ra sao cho toàn bộ tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể quyết định hiển thị nhiều hoặc ít thông tin hơn với các thành viên cụ thể hoặc cho phép họ chỉnh sửa lịch của bạn.

• Create a public calendar: Tạo lịch công cộng: Lịch công cộng là một cách hữu ích để tạo ra một danh mục cho các sự kiện mà bất kỳ ai cũng có thể xem và đăng ký theo dõi. Ví dụ, bạn có thể tạo một lịch công cộng cho một loạt sự kiện đào tạo hoặc cho cuộc phỏng vấn khách hàng. Điều này cho phép mọi người chỉ xem các sự kiện liên quan đến họ.

• Set-up an all-staff calendar: Thiết lập một lịch toàn bộ nhân viên: Nếu bạn là người quản trị, bạn có thể tạo một lịch toàn bộ nhân viên trong Bảng điều khiển Quản trị. Đây tương tự như một lịch công cộng được mô tả ở trên, nhưng tất cả các thành viên của tổ chức sẽ được đăng ký theo mặc định.