Bắt đầu với Approval

Get started with Approval

I. Giới thiệu
Lark Approval là nền tảng duy nhất giúp bạn dễ dàng sắp xếp việc xin nghỉ phép, công tác công ty, hoàn trả chi phí và bất cứ điều gì khác mà tổ chức của bạn cần.

Các mẫu đa dạng sẵn sàng sử dụng: Bạn sẽ tìm thấy các mẫu cho nhân sự, quản trị, tài chính và nhiều nội dung khác.

Tính linh hoạt tối đa: Bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu được phê duyệt đáp ứng nhu cầu độc đáo của nhóm của bạn, với các biểu mẫu và quy trình có thể tùy chỉnh cao.

Tích hợp trên toàn bộ Lark: Approval được tích hợp mật thiết với Messenger, Base và các tính năng khác trên Lark.

Ví dụ, trong quá trình phê duyệt, bạn có thể khởi chạy một cuộc trò chuyện nhóm hoặc đồng bộ dữ liệu tự động.

II. Các bước

Lark Approval được chia thành ba bước chính:

1. Tạo quy tắc: Đầu tiên, bạn nên tùy chỉnh các biểu mẫu, quy trình và quy tắc của Approval để đảm bảo chúng phù hợp với cấu trúc và nhu cầu của tổ chức của bạn. Tuy nhiên, một số mẫu phê duyệt sẽ sẵn có sử dụng theo mặc định.

2. Gửi yêu cầu: Các thành viên trong tổ chức có thể gửi yêu cầu thông qua Approval khi cần. Khi thực hiện việc gửi yêu cầu, thành viên phải điền vào biểu mẫu phê duyệt và đính kèm các tài liệu cần thiết (nếu có).

3. Xử lý phê duyệt: Sau khi một yêu cầu đã được gửi, nó sẽ đi qua từng người phê duyệt được chỉ định. Yêu cầu chỉ được chấp nhận nếu tất cả mọi người trong quá trình phê duyệt đều đồng ý.

III. Các vai trò
Có ba vai trò chính trong Lark Approval. Trong thời gian khác nhau, bạn có thể đảm nhiệm một hoặc nhiều vai trò này.

1. Quản trị viên: Qua Approval Admin, các quản trị viên có thể tạo và quản lý các yêu cầu phê duyệt, bao gồm thiết kế biểu mẫu, quy trình và các quy tắc khác.

2. Người yêu cầu: Người yêu cầu là bất kỳ thành viên của tổ chức nào đã gửi yêu cầu thông qua Approval.

3. Người phê duyệt: Đây là các thành viên trong tổ chức có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu. Thông thường, những thành viên này thường đảm nhận vai trò quản lý, chẳng hạn như nhà lãnh đạo nhóm, nhân viên tài chính hoặc nhân sự.