9 – Ngân sách trong SAP Business One

#

SAP Business One cung cấp nhiều chức năng ngân sách được phát triển để giúp bạn theo dõi chi phí và doanh thu của doanh nghiệp. Ví dụ, chức năng cản trở (encumbrance) sẽ ngăn chặn các giao dịch bổ sung khi ngân sách đã vượt quá. Ngoài ra, hệ thống tự động tính toán các khoản ngân sách theo một loạt các phương pháp phân phối được chỉ định. Ví dụ, các khoản ngân sách mới có thể dựa trên ngân sách của năm trước. Hệ thống cho phép bạn tăng giá trị của chúng bằng một hệ số nhất định nếu có dự đoán về các chi phí hoặc doanh thu bổ sung. Bạn có thể phân phối sự tăng giá trị này theo cách tăng dần hoặc đồng đều cho tất cả các tài khoản. Bạn cần chỉ định một phương pháp phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn để tự động hóa quy trình.

Tính năng này hoạt động như sau:

• Bạn chọn một tài khoản và xác định một giới hạn ngân sách cho nó.
• SAP Business One kiểm tra mặt nợ của tài khoản.
• Nếu ngân sách vượt quá, một trong các hành động sau sẽ xảy ra:
  • Hệ thống phát ra cảnh báo;
  • Hệ thống chặn hành động đó.

Bạn có thể bắt đầu cấu hình ngân sách của bạn trong menu Administration/System Initialization/General Settings/Budget tab (Quản trị/Hệ thống Khởi tạo/Cài đặt Chung/Tab Ngân sách).