8.2 – Quy tắc phân phối trong SAP Business One

#

Với sự trợ giúp của quy tắc phân phối, SAP Business One phân bổ chi phí và doanh thu trực tiếp và gián tiếp giữa các trung tâm chi phí. Do đó, một quy tắc phân phối thu thập dữ liệu về số lượng chi phí hoặc doanh thu cần được phân bổ cho mỗi trung tâm chi phí cụ thể.

Khi bạn tạo một quy tắc phân phối trong quá trình thiết lập một trung tâm chi phí, nó được coi là một phân phối trực tiếp. Đối với chi phí gián tiếp (ví dụ: tiền thuê), bạn nên xác định số mét vuông thuê nằm trong tổng diện tích được sử dụng bởi một trung tâm chi phí cụ thể. Ngoài ra, SAP B1 cho phép bạn phân bổ chi phí dựa trên số lượng nhân viên liên quan đến một trung tâm chi phí. Đó sẽ là một phần trăm của tổng số nhân viên trong công ty.

Hãy giả sử một tình huống khi tổng diện tích sàn thuê của bạn là 1.000 feet vuông được chia thành hai cửa hàng. Trong khi cửa hàng thứ nhất sử dụng 600 feet vuông, cửa hàng thứ hai sử dụng phần còn lại là 400 feet vuông. SAP Business One cho phép bạn phân phối các chi phí phát sinh từ thuê và dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp theo tỷ lệ tương ứng giữa hai cửa hàng dựa trên thông tin này.

Khi tỷ lệ giữa các trung tâm chi phí thay đổi, bạn nên làm gì?

Bạn có thể tạo một lịch trình. SAP B1 cho phép bạn sử dụng ngày Hiệu lực từ (Effective From) để xác định một số trường hợp của cùng một quy tắc phân phối, duy trì phân bổ lịch sử của doanh thu và chi phí. Bạn cũng có thể tận dụng chức năng này để thêm hoặc loại bỏ các trung tâm chi phí khỏi quy tắc phân phối.

SAP Business One cho phép bạn cấu hình các quy tắc phân phối kế toán giá thành tại Financials/Cost Accounting/Distribution Rules (Tài chính/Kế toán giá thành/Quy tắc phân phối) trong menu chính.