8.2.1 – Làm thế nào để gán quy tắc phân phối

Để gán quy tắc phân phối trong SAP Business One, bạn có thể tuân theo các bước sau:

1. Mở Bảng kê sổ tài khoản – Chart of Accounts:
– Đi đến Financials module trong menu chính của SAP Business One.
– Chọn tùy chọn Chart of Accounts – Bảng kê sổ tài khoản.

2. Định vị tài khoản chi phí – Expense Account:
– Tìm tài khoản chi phí cụ thể mà bạn muốn gán quy tắc phân phối.

3. Gán quy tắc phân phối – Distribution Rule:
– Nhấp chuột phải vào tài khoản chi phí và chọn tùy chọn Edit.
– Trong cửa sổ Chi tiết tài khoản – Account Details, điều hướng đến tab Quy tắc phân phối – Distribution Rules.
– Nhấp vào nút Add để gán một quy tắc phân phối.

4. Chọn quy tắc phân phối – Distribution Rule:
– Trong cửa sổ Distribution Rule, chọn quy tắc phân phối mong muốn từ danh sách có sẵn.
– Xác định tỷ lệ hoặc số tiền được phân bổ cho quy tắc phân phối.

5. Lưu và Áp dụng:
– Sau khi chọn quy tắc phân phối và xác định phân bổ, nhấp vào nút Save để lưu các thay đổi.
– Quy tắc phân phối đã được gán sẽ được áp dụng cho các giao dịch liên quan đến tài khoản chi phí.

Bằng cách gán quy tắc phân phối cho các tài khoản chi phí, SAP Business One sẽ tự động phân bổ chi phí hoặc doanh thu theo quy tắc và tỷ lệ được xác định cho mỗi quy tắc phân phối. Điều này giúp theo dõi và báo cáo chính xác các chi phí và doanh thu trên các trung tâm chi phí hoặc kích thước khác nhau trong hệ thống.