3.2.2 – Phiếu ghi chú kế toán (journal vouchers)

#

SAP Business One giới thiệu phiếu ghi chú kế toán để giúp bạn xem xét các giao dịch tài chính dưới dạng lô trước khi đăng bài. Trước khi đăng các mục nhập như phiếu ghi chú kế toán, hệ thống cho phép bạn chỉnh sửa, thay đổi hoặc xóa chúng. Nhưng khi nào bạn nên sử dụng phiếu ghi chú kế toán của SAP Business One?

Tính năng này rất hữu ích cho việc đào tạo nhân viên mới. Bạn cho phép nhân viên mới tạo phiếu ghi chú kế toán có thể được xem xét trước khi đăng bài. Do đó, rủi ro đảo ngược các mục nhập ghi chú của nhân viên mới giảm đi vì không có mục nhập ghi chú không chính xác nào được đăng bài.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phiếu ghi chú kế toán của SAP Business One để thực hiện các phân tích “what-if”. Chạy báo cáo dòng tiền với các phiếu ghi chú kế toán đang mở. Như vậy, bạn sẽ xác định được tác động của các bài đăng trước khi bất kỳ thay đổi mới nào ảnh hưởng đến hệ thống.

Hơn nữa, lưu ý rằng SAP B1 cho phép bạn lưu phiếu ghi chú kế toán không cân bằng (save even unbalanced journal vouchers). Điều này đặc biệt hữu ích đối với các khối lượng công việc lớn. Bạn có thể lưu một mục nhập kế toán rất lớn như một phiếu và quay lại sau đó.

Lưu ý rằng, khác với các hệ thống khác, SAP Business One sử dụng phiếu ghi chú kế toán cho một lô giao dịch. Vì có nhiều mục nhập ghi chú trong một phiếu, tất cả chúng sẽ được đăng bài cùng nhau khi bạn đăng bài phiếu vào sổ cái chung.

Bạn có thể tạo một phiếu ghi chú kế toán SAP Business One như sau:

1. – Đi tới Menu chính;
2. – Tiếp tục vào phần Tài chính;
3.  Mở màn hình Phiếu ghi chú kế toán.