2.5 – Cách cấu hình quyết định tài khoản G/L

#

Mục tiêu chính của SAP Business One là tối ưu hóa công việc hàng ngày của bạn bằng việc tự động hóa nhiều công việc. Quản lý kế toán tài chính cũng không phải là ngoại lệ. SAP Business One cho phép bạn tạo ra các bút toán tự động khác nhau, đặc biệt là khi liên quan đến các giao dịch bán hàng, mua hàng và tồn kho. Khi một hóa đơn mới được tạo, hệ thống ERP đồng thời tạo ra các bút toán kế toán tương ứng. Tuy nhiên, bạn cần cấu hình quyết định tài khoản G/L để cho phép ứng dụng biết cách tạo ra những bút toán đó.

Nếu bạn không quen với quy trình này, quyết định tài khoản G/L là quá trình khi bạn cho SAP Business One biết nơi đặt các bút toán kế toán. Tất nhiên, bạn chỉ có thể tận dụng hoàn toàn tính tự động của ứng dụng sau khi cung cấp cho SAP Business One dữ liệu chính xác thông qua cửa sổ Quyết định Tài khoản G/L.

Bạn có thể tìm thấy màn hình quyết định tài khoản G/L của SAP Business One trong mục Administration/Setup/Financials/G/L Account Determination. Đừng quên yêu cầu kế toán viên của bạn cung cấp sự chấp thuận cuối cùng về cài đặt quyết định tài khoản G/L sau khi áp dụng các thay đổi.