2.5.3 – Cho phép kết hợp nhiều chi nhánh
#
Lợi ích lớn khác của SAP Business One liên quan đến khả năng cấu hình việc xác định tài khoản G/L cho nhiều chi nhánh. Bạn có thể kích hoạt tính năng tương ứng để duy trì công việc trên nhiều chi nhánh trong một cơ sở dữ liệu công ty. Nếu bạn điều hành một công ty với nhiều cửa hàng, điều này sẽ rất lý tưởng cho bạn. SAP Business One cho phép sử dụng một cơ sở dữ liệu công ty duy nhất để quản lý tất cả các cửa hàng kết nối như các chi nhánh. Trong khi nhiều luồng dữ liệu được tập trung trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, bạn có thể quản lý thông tin liên quan đến từng cửa hàng một cách riêng biệt.
Chức năng nhiều chi nhánh của SAP Business One liên quan đến các tính năng cốt lõi sau đây:
1. Individual Approach – Tiếp cận cá nhân. SAP B1 tạo tài liệu cho các chi nhánh cụ thể bằng cách sử dụng dữ liệu chính được gán cho chúng.
2. Shared Database – Cơ sở dữ liệu chia sẻ. Đồng thời, SAP Business One cung cấp khả năng chia sẻ dữ liệu chung và cài đặt giữa tất cả các chi nhánh. Ví dụ, hệ thống cho phép bạn sử dụng cùng các mặt hàng, đối tác kinh doanh, người dùng và cài đặt tài liệu cho tất cả các chi nhánh.
3. Interconnected Branches – Các chi nhánh được kết nối. Bạn cũng có thể tạo tài liệu mua hàng từ một chi nhánh bằng cách sử dụng tài liệu bán hàng từ một chi nhánh khác.
4. Flexible Reports – Báo cáo linh hoạt. Có thể chạy các báo cáo chỉ dành cho từng chi nhánh. Đồng thời, bạn có thể so sánh báo cáo cho nhiều chi nhánh.
5. Access Levels – Cấp độ truy cập. SAP Business One cho phép bạn tạo người dùng chỉ được gán cho một chi nhánh cụ thể. Đồng thời, bạn cũng có thể cung cấp quyền cho các quản trị viên để quản lý tất cả các chi nhánh.
Để kích hoạt tính năng nhiều chi nhánh trong SAP Business One, làm theo các bước sau:
1. Đi đến cửa sổ Chi tiết Công ty (Administration/System Initialization).
2. Mở tab Khởi tạo Cơ bản (Basic Initialization).
3. Bật chức năng nhiều chi nhánh (Enable multiple branches).
- Tiến hành các cài đặt bổ sung trong mục Setup/Financials và thực hiện các thay đổi tại đó.
Cách nhập dữ liệu kế toán tài chính hiện có vào SAP Business One
Việc nhập dữ liệu kế toán tài chính hiện có vào SAP Business One là một quy trình phức tạp mà bạn nên thực hiện với sự trợ giúp từ các đối tác
Được cung cấp bởi BetterDocs