2.2 – Cách xác định các phân đoạn tài khoản trong SAP

#

Bây giờ, chúng ta hãy xem cách tạo một biểu đồ tài khoản được phân đoạn trong SAP Business One. Bạn có thể xác định các phân đoạn tài khoản mà bạn cần ngoài hệ thống ERP. Tiếp theo, chỉ định chúng trong mục Administration/Setup/Financials/Account Segmentation.

Lưu ý rằng SAP Business One yêu cầu ít nhất một phân đoạn tài khoản. Phân đoạn đầu tiên nên là phân đoạn tự nhiên. Tuy nhiên, nó không cố định hoặc không thể thay đổi. Khi bạn chỉnh sửa các phân đoạn tài khoản SAP B1, bạn có thể đổi tên phân đoạn đầu tiên hoặc chỉnh sửa độ dài của nó – tương tự như trong trường hợp các phân đoạn khác.

Bạn có thể xác định độ dài của các phân đoạn tài khoản theo quy trình kinh doanh và nhu cầu báo cáo tài chính của bạn, để đại diện cho các phân đoạn khác nhau của doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như các bộ phận, các phòng ban, các chi nhánh, v.v.

Với SAP Business One, bạn có bốn phân đoạn tài khoản mặc định. Số lượng tối đa có thể được xác định trong hệ thống ERP là 10. Quá trình thiết lập cho phép bạn thay đổi không chỉ kích thước của bất kỳ phân đoạn nào mà còn tên của nó. Ngoài ra, bạn có thể xóa toàn bộ phân đoạn, ngoại trừ phân đoạn tài khoản tự nhiên đầu tiên.

Bạn có thể xóa các phân đoạn tài khoản SAP Business One như sau:

– Nhấp chuột phải vào dòng phân đoạn cuối cùng.
– Chọn Delete Row – Xóa dòng.
– Xóa phân đoạn không mong muốn.

Hãy nhớ rằng SAP Business One không cho phép bạn xóa các phân đoạn hiện có sau khi tạo tài khoản G/L đầu tiên. Hơn nữa, không thể thay đổi độ dài hoặc loại phân đoạn ở giai đoạn này.
Sau khi xác định tất cả các phân đoạn tài khoản SAP Business One của bạn, bạn tạo nền tảng cho một biểu đồ tài khoản đầy đủ với một mã tài khoản đầy đủ chứa tất cả các phân đoạn tài khoản. Do đó, các mã tài khoản khác nhau chia sẻ các phần ký tự giống nhau, ngoại trừ phân đoạn đại diện cho bộ phận. Ví dụ, một mã tài khoản chi phí du lịch được sử dụng bởi bộ phận bán hàng của công ty của bạn khác với mã tài khoản chi phí du lịch được sử dụng bởi nhân viên tiếp thị của bạn bằng phân đoạn liên quan đến bộ phận.

Ngoài ra, đáng nhắc đến rằng phân đoạn tài khoản không bắt buộc trong SAP Business One. Hệ thống cung cấp tính linh hoạt, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn và địa phương hoá của quốc gia.