2.1.2 – Quy tắc và hạn chế về giai đoạn ghi sổ trong SAP

Ngoài ra, hãy chú ý đến năm trạng thái sau liên quan đến các giai đoạn ghi sổ trong SAP Business One:

• Unlocked (Mở khóa): Một giai đoạn ghi sổ đạt trạng thái này khi được tạo ra. Đây là trạng thái mặc định cho phép bạn ghi sổ bất kỳ loại giao dịch nào.
• Unlocked Except Sales (Mở khóa trừ bán hàng): Nếu bạn là người dùng được ủy quyền, trạng thái này cho phép bạn ghi sổ tất cả các loại giao dịch, trừ tài liệu bán hàng. Thông thường, các giai đoạn ghi sổ đạt trạng thái này vào cuối tháng.
• Closing period. (Giai đoạn đóng): Như một người dùng được ủy quyền, bạn có thể ghi sổ tất cả các loại giao dịch nếu trạng thái này được kích hoạt. Nếu bạn không được ủy quyền cho trạng thái giai đoạn này, bạn sẽ không thể ghi sổ hoạt động nào. Màn hình thiết lập giai đoạn ghi sổ cho phép xác định khoảng thời gian sau khi giai đoạn đã hết hạn để tự động thay đổi trạng thái giai đoạn hiện tại thành trạng thái này. Trạng thái này thường được sử dụng vào cuối tháng hoặc cuối năm.
• Locked. (Bị khóa): Tất cả người dùng bị cấm ghi sổ hoạt động vào giai đoạn này.
• Archived. (Đã lưu trữ): Không thể ghi sổ giao dịch hoặc tài liệu nào. Trình hướng dẫn lưu trữ dữ liệu gán trạng thái này tự động.

Lưu ý rằng SAP Business One cho phép bạn chỉnh sửa trạng thái giai đoạn và thay đổi nó đi lại bất kỳ lúc nào, trừ trạng thái Đã lưu trữ.

Bạn có thể xem trạng thái giai đoạn trong lưới với các giai đoạn.