Tạo một sự kiện và mời khách mời
Bạn có thể sử dụng Lark Calendar để tạo sự kiện, mời khách mời và gửi nhắc nhở cho họ.
I. Tạo Sự Kiên #
Tạo một sự kiện trong Lark Calendar #
Mở Lark Calendar và nhấp vào “Tạo sự kiện” Create an event ở góc trên bên phải. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào một ngày cụ thể để tạo sự kiện cho ngày đó.
Tạo một sự kiện trong cuộc trò chuyện #
Chỉnh sửa thông tin sự kiện #
Thêm khách mời #
- Search: Tìm kiếm: Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm kiếm danh bạ, nhóm hoặc địa chỉ email của thành viên và chọn những người bạn muốn thêm.Ghi chú: Ngoài các thành viên trong nhóm nội bộ, bạn cũng có thể mời các thành viên ngoài bằng cách tìm kiếm tên, email hoặc nhóm của họ. Sau khi bạn mời một khách mời ngoài, sự kiện sẽ trở thành một sự kiện ngoài và một nhãn “Ngoài” sẽ được hiển thị ở phía trên.
- Thêm nhiều thành viên của phòng ban: Nhấp vào “Thêm nhiều” dưới hộp tìm kiếm và chọn “Tổ chức”. Chọn một phòng ban để thêm tất cả các thành viên của nó vào sự kiện. Bạn cũng có thể nhấp vào “Cấp dưới” để xem danh sách thành viên của tổ chức và mời các thành viên cụ thể.
Ghi chú: Thành viên được thêm dựa trên cấu trúc tổ chức sẽ trở thành khách mời độc lập và được liệt kê trong danh sách khách mời của sự kiện.
Ghi chú: Nếu trạng thái của họ không hiển thị bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mắt để xem nó.
Bạn cũng có thể thiết lập quyền cho khách mời trong sự kiện. Nếu bạn không muốn cho phép khách mời mời thêm người khác, bạn có thể bỏ chọn tùy chọn Mời thêm. Bạn cũng có thể cho phép khách mời chỉnh sửa sự kiện hoặc xem danh sách khách mời. Ngoài ra, nếu việc tham dự của một thành viên không bắt buộc, bạn có thể đánh dấu họ là Tùy chọn.
Thêm cuộc họp video #
Hệ thống sẽ mặc định thêm một cuộc họp video của Lark. Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng khác, hãy chọn “Cuộc họp video khác” trong menu thả xuống và sau đó nhập URL cho cuộc họp video đó.
Thêm phòng họp hoặc tệp đính kèm #
Nếu bạn muốn đặt phòng họp cho sự kiện này, hãy nhấp vào “Thêm phòng họp”. Nếu bạn muốn chia sẻ một tài liệu với tất cả mọi người, bạn có thể nhấp vào biểu tượng “Thêm tệp đính kèm” để tải lên nó.
Gửi lời mời sự kiện #
Sau khi chỉnh sửa chi tiết sự kiện, nhấp vào “Lưu”. Một cửa sổ pop-up sẽ hiển thị hỏi bạn có muốn gửi lời mời cho khách mời không.
Nếu bạn nhấp vào “Gửi”, khách mời sẽ nhận được thông báo lời mời sự kiện từ Trợ lý Lịch.
Nếu bạn nhấp vào “Không gửi”, khách mời chỉ có thể tìm thấy lời mời sự kiện trong Lịch của họ.
Kiểm tra xem khách mời đã chấp nhận lời mời #
Nếu bạn cần kiểm tra nhanh ai đã từ chối lời mời, bạn có thể nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn > Cài đặt > Lịch và bật Tôi nhận được thông báo khi ai đó từ chối lời mời của tôi và bạn sẽ nhận được thông báo từ Trợ lý Lịch cho những lời mời bị từ chối.
II. FAQs #
Làm sao để mời hoặc xoá khách? #
Được cung cấp bởi BetterDocs