1. Các Khái quát về Kế toán tài chính trong SAP

Bây giờ, khi bạn đã quen thuộc với cách điều hướng, tùy chỉnh và dữ liệu chính của SAP Business One, đến lúc nói một vài lời về cơ hội kế toán tài chính của nó. Mặc dù phần này của hệ thống ERP có thể có vẻ quá phức tạp để hiểu, chúng tôi sẽ xem xét nó ở mức cơ bản nhất để giúp bạn hiểu về những khái niệm cơ bản và bắt đầu tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày. Hãy cùng xem xét về kế toán tài chính trong SAP Business One.

Nội dung sau đây cung cấp tổng quan về kế toán tài chính SAP B1, giải thích cách thiết lập kế toán tài chính trong SAP Business One và giải thích cách duy trì các hoạt động tài chính bằng các công cụ của hệ thống.

Các Khái quát về Kế toán tài chính trong SAP #

SAP Business One là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất được phát triển để quản lý tài chính của công ty của bạn một cách hiệu quả . Nền tảng này không chỉ cung cấp tất cả các công cụ cần thiết mà còn cung cấp cho bạn phân tích chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, lưu ý rằng SAP Business One tích hợp các Nguyên tắc Kế toán Chấp nhận chung (Generally Accepted Accounting Principles) để cung cấp cơ chế kế toán mạnh mẽ nhất.

Một lợi ích quan trọng khác của kế toán tài chính trong SAP là tự động hóa. Hệ thống được xây dựng dựa trên những nguyên tắc sau:

• Real-time response and updates. Phản hồi và cập nhật từ thời gian thực: SAP Business One cập nhật sổ cái chung của bạn theo thời gian thực. Điều này xảy ra mỗi khi bạn thêm một giao dịch. Tự động hóa này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì không cần phải tạo hàng loạt các bút toán để sau đó ghi lại chúng. Tuy nhiên, nếu mô hình kinh doanh của bạn yêu cầu hoặc nếu bạn muốn, bạn vẫn có thể tạo hàng loạt các bút toán và ghi chúng sau đó. Điều này cho phép linh hoạt và tuỳ chỉnh quy trình kế toán tài chính theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn..
• Automation. Tự động hóa: Khả năng tạo tự động các bút toán là yếu tố tăng năng suất chính của SAP. Tự động hóa này không chỉ tiết kiệm thời gian cần thiết cho việc tạo bút toán thủ công mà còn giúp bạn tránh các lỗi liên quan đến nhập dữ liệu thủ công.
• Drill-down functionality. Chức năng drill-down: Như chúng tôi đã mô tả trong bài viết về cách điều hướng trong SAP (BÀI 07), hệ thống cho phép bạn mở rộng thông tin có sẵn trên màn hình cụ thể với các mũi tên màu cam. Yếu tố điều hướng này có sẵn trên toàn bộ hệ thống: từ sổ cái chung đến tài liệu nguồn gốc giao dịch. Như vậy, bạn có khả năng nhận thông tin thêm về hầu hết các phần tử trên trang ngay lập tức.
• Templates. Mẫu: Công cụ kế toán tài chính trong SAP Business One cho phép bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại thông qua các bút toán định kỳ dựa trên mẫu. Kết quả là, bạn không chỉ tiết kiệm rất nhiều thời gian mà còn tránh được các lỗi ghi bút toán.
• Data integrity. Tính toàn vẹn dữ liệu: Như chúng tôi đã đề cập, SAP Business One làm mọi thứ để ngăn người dùng ghi bút toán thủ công. Hầu hết các quy trình hàng ngày trở nên tự động và tuân theo các mẫu và thuật toán đã được xác định trước. Kết quả là, bạn có thể thiết lập tài khoản bảo mật và duy trì tính toàn vẹn dữ liệu.
• Advanced expense management. Quản lý chi phí tiên tiến: Hệ thống cảnh báo cho phép bạn kiểm soát và quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn. SAP Business One thông báo cho bạn khi chi phí đạt đến ngưỡng ngân sách được chỉ định. Do đó, bạn luôn nắm bắt được tình hình của doanh nghiệp mình.
• Flexible reconciliation. Đối chiếu linh hoạt: Mặc dù cơ chế tài chính của SAP Business One cho phép bạn đối chiếu giao dịch tự động, bạn vẫn có thể triển khai hệ thống kiểm soát thủ công. Điều này phụ thuộc vào quyết định của bạn về việc tiết kiệm thời gian và có được báo cáo chính xác hoặc tham gia quản lý tài chính với tỷ lệ 100%.
• Audit trail. Lịch sử kiểm toán: Với SAP Business One, bạn cũng có các cơ chế kiểm toán đáng tin cậy. Chúng cho phép bạn theo dõi các thay đổi trong dữ liệu và tài liệu. Bạn có thông tin về thời gian áp dụng các thay đổi. Đồng thời, hệ thống cho biết người đã chỉnh sửa thông tin đó.