6.1.1 – Làm thế nào để tạo thanh toán đến cho các hóa đơn cụ thể trong SAP B1

#

Làm theo các bước sau để tạo thanh toán đến cho các hóa đơn cụ thể trong SAP Business One:

1. Mở cửa sổ Incoming Payments nằm trong Banking/Incoming Payments.
   

2. Chọn một khách hàng bằng cách nhấp vào nút danh sách lựa chọn nằm bên phải trường CODE.

– Bây giờ, bảng Tài liệu thanh toán hiển thị. Ở đây, bạn có thể thấy tất cả các hóa đơn chưa  thanh toán liên quan đến khách hàng đã chọn.
– Chọn các hóa đơn để áp dụng thanh toán bằng cách đánh dấu vào ô chọn nằm bên cạnh số hàng.

Ở giai đoạn này, SAP Business One hiển thị tổng số tiền cần thanh toán trong trường Tổng số tiền đến trong phần chân trang của cửa sổ.
Nếu bạn muốn thực hiện thanh toán một phần, hệ thống cho phép bạn chỉnh sửa trường Tổng số tiền thanh toán.
Bây giờ, mở cửa sổ Incoming Payment – Phương thức thanh toán:

1. 1. Đến SAP Business One toolbar;
   2. Chọn payment icon;
   3. Chọn Payment Means;
      
   4. Add chi tiết;
   5. Click OK – sẽ quay lại cửa sổ Incoming Payments .

Click Add button để post thông tin.

Chúc mừng! Bạn vừa tạo một tài liệu thanh toán đến mới. Sau khi xuất hiện trong SAP Business One, các hành động sau được thực hiện:

1. Ghi sổ nợ vào tài khoản kiểm soát phải thu của khách hàng. Đồng thời, tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản thanh toán được ghi sổ nợ.
2. SAP Business One áp dụng thanh toán cho hóa đơn.
3. Hệ thống đóng hóa đơn đã được thanh toán. Do đó, hóa đơn sẽ biến mất khỏi danh sách các mục chưa thanh toán (Open Items List), bảng Tài liệu thanh toán (Documents for Payment table) và báo cáo phải thu của khách hàng.
4. Trong trường hợp thanh toán một phần, hóa đơn được chọn sẽ vẫn còn mở để thanh toán số tiền còn lại.
5. Tuy nhiên, nếu bạn xử lý một khoản thanh toán đầy đủ, SAP Business One sẽ cân đối hóa đơn và thanh toán, và đóng chúng lại.
6. Các khoản thanh toán bằng séc, tiền mặt và thẻ tín dụng sẽ được ghi vào một tài khoản thanh toán trung gian. Bạn cần xử lý một tài liệu gửi tiền, di chuyển số tiền giữa tài khoản thanh toán trung gian và tài khoản ngân hàng của bạn.