5.3.1 – Công cụ Lưu trữ dữ liệu SAP B1

Bạn có thể tìm thấy Công cụ Lưu trữ dữ liệu của SAP B1 trong phần Administration/Utilities/Data Archive Wizard.

Giải pháp này giới thiệu các tùy chọn sau đây:

• The simulation run – Chạy mô phỏng. Ở giai đoạn này, bạn tìm hiểu dữ liệu nào sẽ được lưu trữ, các nhóm không thể xóa và kết quả dự kiến (giao dịch bị xóa, kích thước cơ sở dữ liệu mới).
• The actual run – Chạy thực tế. Bây giờ, bạn xóa các giao dịch thích hợp, giảm kích thước cơ sở dữ liệu. Đừng quên tạo bản sao lưu trước khi làm điều đó.
• History – Lịch sử. Xem các lần chạy trước đó nếu bạn cần tìm một giao dịch hoặc nhóm cụ thể. Bạn có thể tìm kiếm theo ngày và loại giao dịch.

Lưu ý rằng bạn có thể lưu trữ các kỳ đã khóa và đã áp dụng quy trình đóng kỳ mà lớn hơn 2 năm.

Hãy nhớ rằng trong khi công cụ này xóa các tài liệu mua bán, cơ hội bán hàng, hoạt động, thanh toán và đánh giá lại kho, nó không hoạt động với dữ liệu chủ chốt. Do đó, bạn phải xóa nó thủ công.

Vì công cụ này xóa các mục kế toán ra khỏi hệ thống, SAP Business One yêu cầu giữ nguyên cân đối tài khoản. Do đó, hệ thống ERP tạo ra các mục kế toán tổng hợp, phản ánh các cân đối đó.