5.1 – Các hoạt động cuối kỳ trong SAP B1

#

Bạn phải thực hiện các hoạt động cuối kỳ vào cuối quý. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng diễn ra hàng tháng, phụ thuộc vào quy trình kế toán tài chính được chọn. Trong cả hai trường hợp, bạn cần tuân thủ các bước sau để tuân thủ pháp luật:

1. Kiểm tra lại các giao dịch. Chúng phải được ghi đúng cho kỳ đó. Đừng quên các điều chỉnh và tích trữ.
2. In các báo cáo và tài liệu khác nhau:
– Sổ cân đối kế toán (trial balance)
– Báo cáo phải trả nhà cung cấp theo tuổi (vendor liabilities aging reports)
– Báo cáo phải thu khách hàng theo tuổi (customer receivables aging reports)
– Báo cáo kiểm kê hàng tồn kho (inventory audit report)
– Báo cáo tài chính (financial statements)
3. Tạo bản sao lưu cơ sở dữ liệu và lưu trữ một cách an toàn.
4. Đóng kỳ kế toán.