Trong SAP Business One, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm bất kỳ đối tượng nào, bao gồm các tài liệu mua bán, đối tác kinh doanh và bản ghi dữ liệu chính về mục tiêu. Dưới đây, chúng tôi mô tả hai phương pháp chính.
Cách tìm kiếm đối tác kinh doanh và mục tiêu trong SAP Business One #
Bạn có thể dễ dàng tìm thông tin về mục tiêu và đối tác kinh doanh mỗi khi bạn mở các tài liệu mua bán. Chỉ cần nhấp vào nút Choose from List và chọn bản ghi cần thiết.
Một cách khác, bạn có thể nhấn Tab trong một trường trống để hiển thị một cửa sổ với danh sách lựa chọn.
Lưu ý rằng bạn có thể di chuyển qua danh sách bằng cách gõ ký tự đầu tiên của mã đối tác kinh doanh hoặc số mục. Mỗi ký tự mới hạn chế danh sách đối tác/mục tiêu.
Bạn có thể sắp xếp danh sách lựa chọn bằng cách nhấp đúp vào tiêu đề cột. Bạn cũng có thể nhập truy vấn trong cột đã được sắp xếp.
Một khía cạnh quan trọng khác của tìm kiếm trong SAP Business One là bạn có thể tìm kiếm các bản ghi tương ứng bằng cách nhập tên khách hàng và mô tả hàng hóa thay vì mã của chúng. Để tìm kiếm qua tên đối tác kinh doanh và mô tả mục tiêu trong SAP Business One, sử dụng ký tự “Wildcard” (ký tự *) trong quá trình tìm kiếm:
– Đi đến trường Tên (Name field) ;
– Nhấn Tab để hiển thị danh sách;
– Nhập ký tự “Wildcard” “*”, sau đó bắt đầu gõ truy vấn của bạn.
Nếu chỉ có một bản ghi bắt đầu bằng một ký tự cụ thể, hãy nhập nó vào trường tương ứng và nhấn Tab.
Một cách khác, bạn có thể kích hoạt SAP Business One Suggest. Bạn có thể làm điều đó trong mục Administration/System Initialization/General Settings/Display tab. .
Khi tính năng được kích hoạt, bạn có thể nhập trực tiếp một truy vấn trong phần tiêu đề tài liệu hoặc trong các dòng tài liệu. SAP Business One sẽ hiển thị một danh sách tương tự như trong một công cụ tìm kiếm. Do đó, bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày một cách hiệu quả hơn.
Mặc dù cả tài liệu và bản ghi dữ liệu chính thức sử dụng cùng phương pháp tìm kiếm, nhưng có một sự khác biệt giữa chúng. Khi làm việc với bản ghi dữ liệu chính, bạn cần nhấn Enter hoặc nút Tìm kiếm thay vì phím Tab.
