8.1 – sử dụng kích thước để tạo nhóm trung tâm chi phí

#

SAP Business One cung cấp kích thước (dimensions) cho phép bạn nhóm các trung tâm chi phí lại với nhau. Nhờ đó, bạn có khả năng trình bày dữ liệu theo cách khác nhau trong các báo cáo kế toán giá thành. Tuy nhiên, tính năng này là tùy chọn. Nếu bạn muốn sử dụng kích thước để tạo nhóm trung tâm chi phí trong SAP Business One, hãy kích hoạt tùy chọn đa kích thước theo các bước sau:

1. Truy cập vào mục Cài đặt chung (General Settings) trên menu chính.
2. Bật tính năng Kích thước (Dimensions) trong tab Kế toán giá thành (Cost Accounting).
3. Chỉ định đến 5 kích thước trong mục Financials/Cost Accounting/Dimensions (Tài chính/Kế toán giá thành/Kích thước).

Kích thước (dimensions) trong SAP Business One là các thuộc tính hoặc quan điểm mà bạn có thể gán cho các yếu tố trong doanh nghiệp của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng kích thước để phân loại trung tâm chi phí, phòng ban, vùng địa lý, dự án, hay bất kỳ yếu tố nào khác mà bạn muốn theo dõi hoặc phân tích trong quá trình kế toán giá thành.

Ví dụ, nếu bạn muốn nhóm các trung tâm chi phí theo vùng địa lý, bạn có thể tạo một kích thước “Vùng” và gán các giá trị như “Miền Bắc”, “Miền Trung”, và “Miền Nam” cho các trung tâm chi phí tương ứng. Khi bạn tạo các báo cáo kế toán giá thành, bạn có thể phân loại dữ liệu theo kích thước “Vùng” để xem tổng quan chi phí của các khu vực khác nhau.

Do đó, trong trường hợp này, “kích thước” là thuật ngữ chính xác để diễn đạt ý nghĩa của “dimensions” trong SAP Business One.

Lưu ý rằng nếu cấu trúc công ty của bạn đơn giản, đề nghị tắt tính năng này. Ngoài ra, tính năng này sẽ không hữu ích nếu bạn duy trì một tài khoản riêng cho mỗi khu vực.

Bây giờ, bạn phải xác định các địa điểm/phòng ban của công ty nên được coi là trung tâm chi phí SAP B1:

1. Gán một trung tâm chi phí cho một kích thước.
2. Đặt ngày hiệu lực cho trung tâm chi phí.
3. Kích hoạt trung tâm chi phí.
4. Lặp lại các hành động này cho các kích thước còn lại.

Sau khi một trung tâm chi phí mới đã hoạt động, SAP Business One sẽ tạo một quy tắc phân phối, đánh dấu nó là một phân phối trực tiếp với 100% số tiền.