4.4 – Lịch Sử kiểm toán (audit trail)

#

Mỗi khi bạn áp dụng các thay đổi vào tài liệu, bản ghi dữ liệu chủ đề hoặc thiết lập các yếu tố, SAP Business One sẽ tạo ra một lịch sử kiểm toán. Bạn có thể xem các thay đổi này dưới Tools/Change Log trên thanh menu. Cửa sổ Change Log hiển thị không chỉ các yếu tố đã được cập nhật mà còn người dùng, ngày và giờ liên quan đến một tài liệu cụ thể hoặc bản ghi dữ liệu chủ đề:

– Nhấp vào mục để xem các thay đổi.
– Nhấn và giữ phím CTRL để nhấp vào hai hoặc nhiều dòng, nhấn Show Differences (ở góc dưới bên phải của cửa sổ Change Log), và bạn sẽ thấy những gì đã thay đổi trong mỗi phiên bản tài liệu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem Log truy cập từ menu Tools, xem người dùng với thông tin đăng nhập của họ. Màn hình hiển thị các thông tin sau:

– Người dùng đã đăng nhập vào hệ thống;
– Thời gian họ đã thực hiện việc đó;
– Thời gian họ đã thoát;
– Các lần thử đăng nhập không thành công.