3.2 – Cách thực hiện các bút toán định kỳ trong SAP

#

SAP Business One cho phép bạn tự động hóa các giao dịch lặp lại hàng tháng hoặc hàng tuần. Không cần thiết giao dịch có số tiền giống nhau mỗi lần. Hệ thống ERP không ràng buộc bạn với tỷ lệ cố định. Tuy nhiên, các bút toán định kỳ này xảy ra vào các ngày đã biết trước và thường được tạo bởi các tài khoản G/L giống nhau.

Mục đích của việc sử dụng bút toán định kỳ là để bao gồm các khoản chi phí khác nhau, chẳng hạn như khấu hao, lương, thuê văn phòng, thanh toán thuê thiết bị và chi phí tiện ích.

Lưu ý rằng để xác định một bút toán định kỳ, bạn cần chỉ định tất cả các tài khoản, đối tác kinh doanh và số tiền thực tế. Bạn sẽ xác định tần suất và hạn sử dụng cho bút toán định kỳ trong SAP B1.

Tiếp theo, hệ thống sẽ sao chép bút toán gốc vào ngày được chỉ định. Bạn có thể chỉnh sửa nó hoặc để nguyên như vậy trước khi phiên bản cuối cùng được truyền vào sổ cái chung.

Một cách khác, bạn có thể kích hoạt bút toán định kỳ trong SAP Business One bằng cách đặt tần suất cho một mẫu và sau đó sử dụng nó mỗi khi tạo một bút toán định kỳ thủ công.