2.1.1 – Quy tắc và hạn chế về giai đoạn ghi sổ trong SAP

Tuy nhiên, khi cấu hình các giai đoạn ghi sổ SAP B1, cần tuân thủ các quy tắc sau:

• Ngày đầu tiên của tháng là điểm bắt đầu duy nhất của năm tài chính.
• Các giai đoạn ghi sổ nên được tạo ra từ cũ đến mới. Do đó, khuyến nghị xem xét dữ liệu cũ nhất mà bạn muốn chuyển sang SAP Business One để xác định giai đoạn đầu tiên.
• Không được phép có các giai đoạn ghi sổ chồng chéo lên nhau.
• SAP Business One lưu trữ xác định tài khoản G/L theo từng giai đoạn và sao chép nó từ giai đoạn trước sang giai đoạn tiếp theo. Do đó, cần xác định tài khoản G/L chính trước khi tạo các giai đoạn ghi sổ bổ sung.
• Ngày ghi sổ của giao dịch được sử dụng để xác định giao dịch thuộc giai đoạn ghi sổ nào.
• Không thể xóa các giai đoạn ghi sổ khỏi hệ thống. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa chúng bằng cách thay đổi phạm vi ngày ghi sổ.