1.1 Cách thiết lập kế toán tài chính trong SAP

Việc triển khai cẩn thận và thiết kế giao diện người dùng là hai trụ cột quan trọng giúp bạn tận dụng tối đa quản lý tài chính và kế toán. Mọi phần của ứng dụng ERP đều theo dõi chính xác cách hoạt động của doanh nghiệp bạn, mô tả các chi tiết nhỏ nhất. Mặc dù hầu hết các công ty đến với SAP Business One đã được chuẩn bị tốt – họ đã có một kế hoạch tài khoản được thiết lập tốt, cơ sở dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp hiện có và giao dịch đã được ghi lại – hệ thống ERP cung cấp đủ công cụ để đối phó với cả những tình huống tài chính khó khăn nhất. Có nhiều giải pháp cho phép bạn di chuyển dữ liệu kinh doanh của mình vào SAP Business One để tận dụng hết tiềm năng của nền tảng này và giữ doanh nghiệp của bạn hoạt động liên tục. Dưới đây, bạn có thể thấy quy trình gồm năm bước để thiết lập kế toán tài chính trong SAP Business One:

1. Posting Periods. Kỳ ghi sổ: Thông thường, bạn bắt đầu thiết lập kế toán tài chính SAP Business One bằng cách tạo các kỳ ghi sổ. Thông báo cho hệ thống biết tần suất nó cần báo cáo về nhiệm vụ kế toán và kết quả tài chính.
2. Account Segments. Đoạn tài khoản: Tiếp theo, cần xác định các đoạn tài khoản – các đơn vị kinh doanh hoặc hoạt động cụ thể mà bạn sẽ theo dõi.
3. Chart of Accounts. Kế hoạch tài khoản: Ở giai đoạn này, bạn gán một mã tài khoản cho mỗi tài khoản. Hãy xem đó là sự kết hợp của các đoạn tài khoản bạn đã xác định. Kế hoạch tài khoản của bạn tổ chức các đơn vị nhỏ này thành các danh mục cấp cao hơn.
4. G/L Account Determinations. Xác định tài khoản G/L: Cuối cùng, bạn có thể cung cấp thông tin cho SAP B1 về tài khoản nào được sử dụng cho các bút toán tạo tự động. Như vậy, bạn tối ưu hóa quy trình sau khi đăng bài, bán hàng và nhập xuất kho.
5. Data Migration. Di dời dữ liệu: Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn cần chuyển dữ liệu tài chính hiện có vào SAP Business One

Lưu ý rằng đây chỉ là hướng dẫn tổng quát. Mỗi dự án triển khai có thể đòi hỏi tùy chỉnh bổ sung hoặc thứ tự các bước khác nhau. Bất kể yêu cầu của bạn có phức tạp đến đâu, SAP Business One sẽ luôn tuân thủ theo nhu cầu độc đáo và tình huống của công ty của bạn.