SAP 02 – Sơ lượt về SAP Business One

BÀI NÀY THUẦN LÝ THUYẾT VỀ CÁC THÔNG TIN CỦA SAP, ĐỌC ĐỂ HIỂU THÊM CÁC THÔNG TIN CƠ BẢN CỦA SAP

Trong bài viết sau, chúng tôi mô tả các chức năng và tính năng cơ bản của SAP Business One. Hướng dẫn này chứa các liên kết đến tài liệu cụ thể hơn để giải thích các yếu tố cụ thể của hệ thống ERP.

Cơ bản về SAP Business One #

Mục tiêu chính của SAP là giúp các công ty ở mọi quy mô và ngành nghề cải thiện quản lý kinh doanh, tối ưu hóa các quy trình hàng ngày, có cái nhìn sâu sắc hơn về hoạt động doanh nghiệp và nâng cao các chỉ số chính. Nhà cung cấp phần mềm này trang bị con người và tổ chức để đạt được hiệu suất cao hơn để vượt qua cạnh tranh bằng cách cung cấp các giải pháp thông qua các kênh sau đây:

– Cài đặt trên nền tảng cơ sở;
– Triển khai theo yêu cầu;
– Thiết bị di động.

Tùy thuộc vào quy mô của công ty, SAP cung cấp một số sản phẩm khác nhau, bao gồm Business One. Đây là một giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh đầy đủ, dễ triển khai, có sẵn trên đám mây hoặc trên nền tảng cơ sở và nhắm đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

SAP Business One được xây dựng trên nền tảng cơ sở dữ liệu tính toán trong bộ nhớ SAP HANA của công ty. B1 sử dụng nền tảng mạnh mẽ này để tăng tốc tăng trưởng doanh nghiệp, tăng cường lợi nhuận, thực hiện kiểm soát tốt hơn và tự động hóa các quy trình lặp lại.

Từ quan điểm của các quản lý và nhân viên, SAP Business One cung cấp một cơ hội hoàn toàn mới để xử lý thông tin một cách hiệu quả hơn. Do đó, các quyết định kinh doanh đúng đắn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.

Có thể nói rằng một trong những lợi ích đáng chú ý nhất liên quan đến SAP Business One là làm việc với một hệ thống duy nhất bao gồm tất cả các công cụ cần thiết để đáp ứng cả những nhu cầu quản lý kinh doanh khó khăn nhất. Là chủ doanh nghiệp, bạn có quyền truy cập theo yêu cầu vào một bức tranh thống nhất về thông tin quan trọng trên toàn bộ tổ chức của bạn. Hơn nữa, chức năng mới nhất luôn sẵn sàng phục vụ bạn nhờ Chương trình Bảo trì SAP Business One. Các lợi ích tích hợp được thiết lập trước liên quan đến SAP Business One được đại diện bởi nhiều điểm tiếp xúc bao gồm việc kiểm soát:

– Quản lý dữ liệu chính:
+ Hàng hóa
+ Khách hàng
+ Nhà cung cấp
– Kế toán tổng hợp
– Tổng hợp thông tin tài chính
– Giao dịch nội bộ giữa các công ty.

Tất cả được tập trung trong một nơi duy nhất!

SAP Business One có thể coi là một đột phá trong phần mềm quản lý kinh doanh. Nó không chỉ tận dụng nhiều năm kinh nghiệm của công ty mà còn tích hợp các xu hướng mới nhất. Giải pháp này được xây dựng từ đầu với các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong tâm trí. Nó cung cấp những lợi ích quan trọng sau:

– Trung tâm làm việc cá nhân hóa: Với trung tâm làm việc SAP B1, người dùng có thể truy cập báo cáo bảng điều khiển, tài nguyên chung, nhúng trang web và thậm chí giải pháp gửi thư. Mọi thứ dựa trên tính năng kéo và thả.

– Quản lý quan hệ khách hàng: Với chức năng CRM, SAP Business One cho phép quản lý phong phú đối với cơ hội bán hàng. Bạn cũng có khả năng tiến hành phân tích quy trình bán hàng và theo dõi khách hàng và nhà cung cấp, bao gồm hồ sơ, dữ liệu liên lạc và số dư tài khoản. Quản lý hợp đồng phong phú và kế hoạch dịch vụ cũng nằm trong các tính năng CRM được cung cấp.

– Báo cáo và phân tích: SAP Business One cung cấp các công cụ truy vấn và báo cáo độc đáo, bao gồm các giải pháp tích hợp khác nhau mà bạn có thể kích hoạt nếu cần. Do đó, B1 có thể kết nối với phần mềm SAP Crystal Reports, cho phép phân tích chi tiết trên bất kỳ mục nào trong báo cáo. Vì vậy, nếu bạn muốn một cấp độ bổ sung về số hóa, bạn có thể dễ dàng có được nó.

– Thương mại quốc tế: Bất kể bạn làm việc địa phương hay toàn cầu, SAP Business One đều phù hợp cho cả các công ty trong nước và quốc tế. Các công ty quốc tế có thể xử lý các giao dịch nội bộ và kinh doanh trong nhiều loại tiền tệ khác nhau trong hệ thống. Đồng thời, bạn cũng có thể tạo tài liệu trong ngôn ngữ địa phương. SAP Business One có sẵn trong 27 ngôn ngữ theo mặc định. Về tuân thủ pháp luật, phần mềm này được tối ưu hóa cho 42 quốc gia.

– Công nghệ In-Memory: Nhờ sử dụng SAP HANA làm nền tảng, SAP Business One hoạt động hoàn toàn trong bộ nhớ. Điều này làm cho nó trở thành giải pháp quản lý kinh doanh đầu tiên dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với những khả năng như vậy. Ứng dụng cũng cung cấp khả năng mở rộng xuất sắc và hỗ trợ giao dịch có khối lượng lớn nhờ công nghệ in-memory.

-Hệ sinh thái tích hợp: SAP Business One cho phép bạn tích hợp tất cả các phần của doanh nghiệp của bạn trong một giao diện linh hoạt duy nhất. Bạn tạo ra một hệ sinh thái tích hợp kết hợp tấtcả các kênh kinh doanh của bạn. Khách hàng, nhà cung cấp và công ty mẹ đều có vị trí của riêng mình trong một môi trường được sắp xếp cẩn thận. Dịch vụ di động và trang web giúp bạn tích hợp mọi khía cạnh của công ty và quản lý doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả nhất.

 

Các lợi ích của SAP Business One : #

1. Tăng doanh thu: Truy cập thông tin theo thời gian thực giúp bạn xác định được cơ hội mới và giải quyết các vấn đề trước khi chúng ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

2. Giảm chi phí: SAP Business One giúp bạn tránh các chi phí nâng cấp và tùy chỉnh đắt đỏ. Bạn giảm thiểu các khoản chi cho việc bảo trì hệ thống vì việc đạt tính tương thích với các chức năng kinh doanh của bạn được đơn giản hóa và thường tự động hóa.

3. Quan hệ khách hàng tốt hơn: Hệ thống CRM đã được đề cập ở trên cho phép bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng. Nó giúp tăng doanh số bán hàng nhờ sự hài lòng cao hơn của khách hàng và trải nghiệm mua sắm tốt hơn.

4. Thông tin rõ ràng: SAP Business One cung cấp phân tích theo thời gian thực dựa trên SAP HANA. Bạn có thể ngay lập tức xem các chỉ số hiệu suất quan trọng và khám phá sức khỏe kinh doanh của bạn trong chi tiết nhỏ nhất.

5. Cảnh báo tích cực: Hệ thống cho biết các thay đổi trong quy trình làm việc hàng ngày. Nó có thể làm nổi bật cả những thay đổi quan trọng và những thay đổi nhỏ nhất.

6. Cải thiện hiệu suất: Nhờ có kho dữ liệu thống nhất, SAP Business One giúp bạn tăng đáng kể hiệu suất quản lý doanh nghiệp. Bạn luôn có được thông tin đúng vào thời điểm đúng. Đồng thời, hệ thống cảnh báo về các vấn đề có thể xảy ra trước khi chúng trở nên rõ ràng và ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

7. Cơ hội quốc tế: Như đã đề cập, SAP Business One cho phép bạn mở rộng doanh nghiệp của mình ra nước ngoài.

8. Triển khai linh hoạt: Không quan trọng liệu SAP của bạn được triển khai trong văn phòng hay xa xôi trên đám mây, bạn luôn có thể truy cập nó bất cứ khi nào bạn cần. Ứng dụng di động SAP Business One luôn sẵn sàng phục vụ bạn.

9 Tích hợp rộng: SAP Business One cung cấp một loạt tích hợp từ đầu. Ví dụ, bạn có thể kết nối Microsoft Office hoặc SAP Business Suite với nó. Đồng thời, có nhiều bên tích hợp bên thứ ba khác có sẵn, chẳng hạn như các kết nối Magento 2 và Shopify.

10. Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện: SAP Business One chứa tất cả các công cụ cần thiết để quản lý doanh nghiệp của bạn. Quản lý hàng tồn kho và kế toán, CRM và sản xuất, bán hàng và mua hàng, ngân hàng và nhiều công cụ khác sẵn sàng phục vụ bạn.

 

Tổng quan về chức năng của SAP Business One #

 

Dưới đây là một tóm tắt về chức năng cốt lõi của SAP Business One:

1. Tài chính: SAP Business One giúp bạn duy trì sắp xếp tài chính thông qua việc xử lý giao dịch tài chính. Bạn có thể quản lý hiệu quả sổ cái chung, tài khoản và ghi chú sổ. Hệ thống ERP hỗ trợ trung tâm chi phí đa chiều và nhiều loại tiền tệ ngoại tệ.

2. Giao dịch ngân hàng: SAP Business One cho phép bạn quản lý tất cả các giao dịch ngân hàng. Bạn có thể quản lý việc chuyển khoản ngân hàng, tiền gửi, thanh toán trước, thanh toán bằng thẻ tín dụng và thực hiện cân đối ngân hàng.

3. Bán hàng: SAP Business One cho phép bạn thực hiện bán hàng một cách hiệu quả hơn. Hệ thống cung cấp các công cụ thân thiện với người dùng cho việc tạo báo giá và đơn hàng, thiết lập giao hàng, quản lý hóa đơn, cập nhật số dư hàng tồn và dễ dàng làm việc với tài khoản phải thu. Tất cả các sản phẩm của bạn được lưu trữ trong hồ sơ chủ đối tác kinh doanh:

 

• 4. Mua hàng: Hệ thống ERP tối ưu quy trình mua hàng. Bạn có thể tạo đơn đặt hàng, theo dõi giao hàng, quản lý mức tồn kho, xử lý các trường hợp trả lại và xử lý tài khoản phải trả.5. Quản lý hàng tồn kho: SAP Business One cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ. Bạn có thể theo dõi mức tồn kho, quản lý dữ liệu mục hàng, quản lý bảng giá, thực hiện kiểm kê hàng tồn và tạo báo cáo hàng tồn.6. Kế hoạch sản xuất: Hệ thống giúp bạn lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất. Bạn có thể tạo danh sách vật liệu, theo dõi đơn sản xuất, quản lý trung tâm công việc và giám sát chi phí sản xuất.

  7. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): SAP Business One bao gồm chức năng CRM để hỗ trợ quản lý mối quan hệ khách hàng. Bạn có thể theo dõi tương tác khách hàng, quản lý cơ hội bán hàng, phân tích dữ liệu khách hàng và tạo báo cáo bán hàng.

  8. Báo cáo và phân tích: Hệ thống ERP cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích để có cái nhìn sâu sắc về hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn có thể tạo báo cáo tiêu chuẩn và tùy chỉnh, tạo bảng điều khiển và thực hiện phân tích dữ liệu sử dụng thông tin thời gian thực.